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Implémentation & adoption de la Deal Room : on vous explique tout !

Si vous avez atterri ici, c’est que la Deal Room vous intéresse forcément de près ou de loin. Ça tombe bien puisque d'ici 2025, 50% des échanges B2B auront lieu dans une Digital Sales Room. 

Le concept de Deal Room étant assez récent, nous avons créé ce guide pour vous aider à comprendre en quoi ça consiste, et surtout pour parler onboarding, adoption & ROI, tant de sujets au cœur des préoccupations des équipes commerciales.

Qu'est-ce qu'une Deal Room ?

Imaginez la scène : vous avez identifié une nouvelle opportunité, c’est le moment d’engager la discussion.

Vous multipliez les e-mails de prospection couplés à l’envoi de documents pour essayer de susciter l'intérêt de votre acheteur. Problème : vos communications sont dispersées, vous ne savez pas si ce dernier interagit avec votre contenu ni même comment. Et pour couronner le tout, vous n’avez aucun moyen d’identifier de nouveaux décideurs clés. 

On est d’accord : cela fait beaucoup de choses à gérer. Et il y a un remède à toutes vos préoccupations : La Deal Room. 

La Deal Room est un espace centralisé conçu pour optimiser votre processus de vente, engager vos acheteurs et remporter plus de deals — plus rapidement. 

• Créez des documents attrayants et interactifs pour captiver vos acheteurs.
• Gérez l’ensemble des supports de vente au sein d’une bibliothèque de contenus : votre équipe n'a qu'à piocher les dernières ressources à jour. 
• Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur vos deals en cours et priorisez les opportunités les plus prometteuses grâce à des données précises.
• Améliorez la collaboration entre vendeurs et acheteurs grâce à des fonctionnalités engageantes telles que le chat en direct, les commentaires et les plans d'actions mutuels.
• Obtenez des informations sur la manière dont les acheteurs interagissent avec les documents (temps de consultation page par page, transfert etc..).
• Identifiez les décideurs clés dès le début du cycle de vente et assurez-vous qu'ils ont accès à tous les supports et communications dont ils ont besoin pour choisir de collaborer avec vous.
• Suivez facilement les performances individuelles et collectives en lien avec vos objectifs.

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Ce que vous trouverez dans ce guide

1. Onboarding

Nous vous donnons les clés pour préparer au mieux votre onboarding. Qui impliquer dans le projet, comment préparer les commerciaux ? Découvrez ensuite l'onboarding des administrateurs suivi des utilisateurs finaux, de la phase de test au déploiement massif.

2. Création, harmonisation et migration de contenu dans la Deal Room

Détectez quel contenu conserver, supprimer ou harmoniser en fonction de chaque étape de votre cycle de vente. On vous donne tous nos conseils pour réussir la migration de contenu dans la Deal Room. Effet wow garanti !

3. Productivité et communication interne facilitée

L'occasion pour nous de vous rappeler les enjeux de productivité en rapport avec la Deal Room. Améliorez la passation entre vos SDR, AE & CSM tout en facilitant l'intégration des nouveaux grâce à un processus de vente bien rodé. 

4. Notion de ROI et adoption

Selon G2, Les utilisateurs de la Digital Sales Room ont précisé percevoir un ROI en 9 mois d'utilisation seulement contre plus d’un an pour des outils de signature électronique, de gestion de contenu ou de Sales Enablement. En parallèle, les plateformes de DSR sont adoptées par 77% de leurs utilisateurs.