Så här optimerar du din signeringprocess
Du har antagligen reflekterat över att själva signeringsprocessen kan vara en lång procedur som kan ta flera dagar, till och med veckor. En onödigt lång process som kan förkortas avsevärt, samtidigt som den kan göras mer säker.
Att använda e-signering är ett självklart val för många, kanske lika uppenbart som kanel i en kanelbulle! Det är snabbt, smidigt och säkert. E-signatur möjliggör ett snabbt och enkelt sätt att signera dokument digitalt, oavsett var parterna befinner sig.
Fördelar med att använda e-signering
Spårbarhet
När du skickar ett papperskontrakt kan det vara svårt att veta var kontraktet befinner sig. Med GetAccept lösning för e-signering får du detaljerad information i realtid om hur kunden beter sig genom den digitala säljprocessen. Automatisk notiser om är ett dokument öppnas, läses, kommenteras på, delas eller signeras, vilket gör att du som säljare kan höra av dig till kunden i de avgörande ögonblicken.
Säkerhet
E-signaturer är juridiskt bindande i Europa och USA och faktiskt i de flesta länder. En e-signatur har samma legala status som en pappersutskrift med en handskriven signatur i bläck. Med GetAccept får du full spårbarhet i kommunikationen mellan avtalsparterna. Viktiga dokument förses löpande med en tidsangivelse, från att ett avtal skickas iväg för digital signering tills det är påskrivet och klart, allt för att maximera tryggheten för båda parter.
Automatiserade flöden
Med GetAccept slipper du hålla allt i huvudet, eller göra en påminnelse i Outlook varje gång ett avtal håller på att löpa ut. Det sköter systemet åt dig. Skönt va? Du kan också enkelt hålla koll på det samlade värdet på de offerter du har ute eller göra en uppskattning av förväntade intäkter. Filtrera på avtalsvärde, kunder, kontraktslängd eller andra parametrar. Det är som gjort för att lyckas.
Lätt att komma åt
Det finns roliga och mindre roliga delar i en säljprocess. Frågar man de flesta, hör arkivering troligtvis till den senare kategorin. Men med GetAccept kan man göra efterarbetet enklare och frigöra mer tid till de roliga delarna. Systemets mappstruktur är enkel att behörighetsstyra så du slipper oroa dig för att hemliga avtal hamnar i fel händer. Och med systemets smarta sökfunktion slipper du tappa bort dig, eftersom dokumentet du letar efter aldrig är längre bort än en knapptryckning.
E-signering är bra för planeten
Vår kära natur! En uppenbar fördel är att du sparar på skog och natur genom att använda digital dokumenthantering. Gör miljön en tjänst, byt till e-signering och digital dokumenthantering.
E-signering: Skapa en smidig signeringsupplevelse för dina kunder
GetAccept tillhandahåller en juridiskt bindande lösning för e-signaturer som låter kunden signera/skriva på avtalet på sina villkor, var som helst, när som helst, oavsett om det är från surfplattan, datorn eller mobilen.
