I følge en rapport utført av Gartner, sier mer enn 88% HR-ledere at de ser et stort behov for å investere i tre eller flere verktøy over de to neste årene. Det er et stort steg å ta, og det er ingen overraskelse at mange HR-ledere møter utfordringer i kjølvannet av nåtidens viktigste og største digitale transformasjon.
Smart bruk av teknologi er en av nøkkelfaktorene som skal hjelpe næringslivet gjennom pandemien - og sørge for at aktørene er relevante også etter den mest akutte fasen er over, skriver Paul Roehrig, leder for strategi og vekst fra Cognizant Digital Business i en pressemelding. IT har med andre ord blitt en grunnleggende forutsetning for HR-avdelingen, og en viktig faktor for en vellykket og smidig rekruttering. Så, har du et verktøy som både kan frigjøre mye tid, gi deg verdifull innsikt over alle kandidatprosesser og kontroll over alle utgående kontrakter slik som Devoteam har?
Tidkrevende prosesser
Etter å ha lagt ned utallige timer med tradisjonelle og tidkrevende prosesser, ønsket Devoteam å digitalisere seg ytterligere med en alt-i-ett-plattform. I tillegg hadde de et ønske om å være så digitalt fremoverlente som mulig for å kunne gjenspeile deres virksomhet. I dag benytter både HR- og salgsavdelingen seg av GetAccept, og har siden implementeringen vært tilfredse med hvor mye de har kortet ned deres interne og eksterne prosesser.
Linn Dehli, HR-Manager i Devoteam har sett store gevinster ved å ta i bruk GetAccept til utsendelse av kontrakter, ansettelsesavtaler og rekrutteringsprosesser:
- Jeg gikk fra å sende ut kontrakter liggende i Word, som måtte tilpasses hver bidige gang noe skulle sendes ut til kandidater med enten vedlegg eller tilbud til enkle og skreddersydde maler i GetAccept. Som regel måtte et oppfølgingsmøte ta sted der kandidaten fysisk kom inn på kontoret, og man sammen regulerte kontrakten i papirformat. Deretter bega de seg ut på den tradisjonelle papirmølla de fleste kan kjenne seg igjen i, der alt måtte printes, signeres, scannes og sendes tilbake igjen til kandidaten med ulike vedlegg. Før implementeringen av SaaS-verktøyet, opplevde jeg å få kommentarer på mangel av digitalisering - særlig når kontrakter måtte returneres per brev.
"Etter å ha jobbet mye med HR-avdelinger innen ulike bransjer har det bevist seg at GetAccept effektiviserer deres arbeidsprosesser. Fra arbeidssøkers side er mange vant til gode digitale systemer, så det å bli tatt i mot på en profesjonell, effektiv og personlig måte gir et inntrykk av at den nye arbeidsgiveren er digitalt fremoverlent, noe som stadig blir viktigere", sier Ida Frydenlund i GetAccept.
Mangel på digitalisering ble et velkjent fenomen
I dag sender både HR- og salgsteamet til Devoteam ut og signerer anbud, tilbud, ansettelsesavtaler og kontrakter mer engasjerende og raskere ved hjelp av ulike funksjoner som video, chat, sporing og elektronisk signatur. De har oppsummert fått gode tilbakemeldinger fra kandidater i rekrutteringsprosesser, kunder og eksterne leverandører.
I dag får alle kandidater tilsendt tilbud og kontrakter med en personlig videohilsen, med mulighet for å chatte direkte inne i plattformen som gir Devoteam muligheten til å komme med raske tilbakemeldinger, samtidig som at avtalen kan bli signert på flekken. Ved å ta i bruk sporingsfunksjonen, kan de følge med på alle involverte - hvem som har signert, åpnet, gått videre, gjennomgått og alle kandidatenes status. Snuoperasjonen har ført til at alle kandidater og mottakere fikk en personlig, oversiktlig og profesjonell opplevelse gjennom GetAccept.
Om GetAccept
GetAccept er neste generasjons alt-i-ett-plattform for eSignering, Sales Enablement & Contract Management. Blant de eksisterende + 3 000 kundene og + 50 000 brukerne benytter selskaper som Schibsted, SATS, SuperOffice, Bisnode, Nordic Choice Hotels, Telia, Samsung og Fortum seg av deres produkter.
GetAccept ble tatt inn til ett av de mest prestisjefylte akseleratorprogrammene; Y Combinator i Silicon Valley, California, takket være sin nytenkende og løsningsorienterte produkter. I dag finnes GetAccept med kunder i over 50 land, med kontorer og partnere i San Francisco, Norge, Frankrike, Stockholm, Malmö, UK og Danmark.
