Innfør elektronisk signering og få en mer effektiv signeringsprosess. Med elektronisk signering sparer du masse tid. Du slipper å skrive ut dokumenter, signere dem for hånd, skanne dem og deretter sende dem tilbake til motparten. Les videre om hvordan e-signering fungerer, de juridiske aspektene samt hvordan hverdagen din kan bli litt enklere i et mylder av avtaler og kontrakter.
Er elektronisk signering sikkert?
Det første spørsmålet de fleste bedrifter stiller seg når de vurderer å gå over til elektronisk signering (og digital signering) av dokumenter, er om det er sikkert og juridisk bindende – både for deres egen bedrift og for mottakeren. Det enkle svaret er JA!
En elektronisk signatur er juridisk bindende og brukes når du skal undertegne et elektronisk dokument. Dokumentet blir forberedt og sendt ved hjelp av en programvare utviklet for nettopp e-signering, som eksempelvis GetAccept. Mottakeren kan dermed enkelt signere via e-post eller på SMS - og verifisere deres identitet ved bruk av BankID.
En elektronisk signatur er juridisk bindende på samme måte som en håndskrevet underskrift. Loven om elektronisk signatur (LOV-2001-06-15-81) har et formål om "å legge til rette for en sikker og effektiv bruk av elektronisk signatur”.
Les mer om de juridiske aspektene av e-signering her.
Hvorfor elektronisk signering?
Med GetAccept får kundene dine mulighet til å signere elektronisk, raskt og enkelt, uansett hvor de befinner seg. Du kan i tillegg følge signeringsprosessen og sikre at dere kommer raskere i mål, selv med komplekse avtaler. For å tilrettelegge for en mest mulig effektiv e-signering, kan du også skreddersy rekkefølgen kundene dine skal signere i.
Hvordan fungerer GetAccepts e-signaturløsning?
GetAccepts Sales Enablement-plattform er også en løsning for digital signering og e-signaturer.
- Åpne en nettleser på enten PC-en eller mobilen.
- Last opp dokumentet ditt – det kan være salgsmateriell, en kontrakt eller et tilbud.
- Bestem hvor mottakeren skal signere ved rett og slett å dra og slippe et signaturfelt på det stedet underskriften skal stå.
- Velg metode for verifisering/autentisering – enten brukernavn og passord, et hemmelig spørsmål, en engangskode, eller via tredjepartsautentisering som eksempelvis Bank-ID.
- Trykk på Send.
- Ferdig!
Har elektronisk signerte avtaler blitt benyttet i en rettsak?
Ja, mange ganger. I de fleste tilfeller har temaet vært prosessen rundt e-signering og digital signering, og ikke e-signering i seg selv. For eksempel har spørsmål om intensjonen med en signatur blitt gransket, og hvor bevisbyrden har ligget.
Eksempler på tilfeller der e-signaturer har blitt benyttet i retten:
- Barwick vs. GEICO
- Vinhnee vs. American Express
- Labajo vs. Best Buy Stores
- Shattuck vs. Klotzback
- Hotmail Corporation vs. Van$ Money Pie Inc.
