Chiffres clés —
50 documents GetAccept envoyés par mois 📝 | 1 document signé sur deux envoyés | Un délai de signature de 4 jours contre 8 avec un processus de signature classique.
Challenge
Ignition Program est une agence spécialisée dans la performance humaine durable. Elle accompagne à la fois talents et entreprises dans des projets professionnels utiles, à travers le recrutement, la formation, et des outils RH.
À chaque nouvelle collaboration avec une startup, les équipes Ignition rencontraient des problèmes de sécurité liés à la signature électronique. Concrètement, trop de personnes pouvaient signer un document et l'accès n'était pas réglementé.
Les équipes Business Operations souhaitaient également optimiser leur interface HubSpot. Leur but ultime ? Créer, envoyer, gérer et stocker leurs conventions de partenariat directement depuis leur CRM et gagner ainsi en productivité.
Justement en ce qui concerne la création de contenus, les équipes Ignition avaient à coeur de partager des conventions personnalisées et agréables à consulter pour les clients.
Solution
Avec GetAccept, les équipes Ignition peuvent créer des documents qui sortent du lot directement depuis HubSpot. En un clic, les données CRM sont collectées sur les modèles GetAccept. Plus qu'à ajouter une vidéo pour attirer l'attention des clients et le tour est joué !
Comment les équipes s'y retrouvent-elles ?
Plus de besoin de jongler entre plusieurs outils, tous les contrats sont enregistrés dans HubSpot. Les équipes bénéficient d'une vue d'ensemble sur les conventions envoyées et suivent leur statut en temps réel.
Un avant-après considérable sur l'utilisation de la signature électronique
Chaque convention électronique est associée à un certificat unique qui retrace l'ensemble des actions menées par les signataires. Des systèmes d'authentification tels que la double authentification par SMS permettent de garantir l'identité d'un signataire.
Plusieurs signataires doivent approuver un contrat ? Les équipes Ignition peuvent désormais attribuer un ordre de signature spécifique pour chaque partie prenante.
Résultats
Les équipes Ignition gagnent en efficacité sur la création et l'envoi de conventions et récoltent les signatures des clients en un temps record.
Quels sont les résultats observés après plus de 8 mois d'utilisation ?
- 50 documents GetAccept envoyés par mois en moyenne.
- 1 document sur 2 envoyé via la plateforme est signé.
- Un délai de signature de 4 jours contre 8 avec un processus de signature classique.