Quoi de mieux que la signature électronique pour faire valider vos contrats commerciaux ?
En plus d’être légal et sécurisé, ce processus vous fait gagner beaucoup de temps ! Finies les heures passées à imprimer, signer, scanner des documents, la signature électronique permet de réduire en moyenne votre cycle de vente de 8 jours !
Généralement, la procédure est simple : le destinataire reçoit le devis soumis à signature par e-mail et doit simplement dérouler le contenu de ce dernier avant de pouvoir cliquer sur le bouton dédié à la signature.
Mais cela nécessite tout de même de consulter ses e-mails régulièrement ! Et ce n’est pas toujours la première chose qui nous vient à l’esprit. En revanche, lorsqu’on reçoit un SMS, on a plus tendance à se ruer sur son smartphone pour découvrir qui nous a écrit, pas vrai ?
Ça tombe bien, avec GetAccept, vous pouvez faire signer vos devis et tout autre document par SMS. Mais alors quels sont les avantages de cette fonctionnalité et comment l’utiliser ? Les réponses à vos questions dans cet article !
1) Faire signer ses devis par SMS : comment ça marche ?
Cette option est disponible avec les offres Enterprise et Professional de GetAccept.
Pour activer la fonctionnalité SMS, il suffit de cliquer sur le bouton “Envoyer un document par SMS” juste avant de confirmer l’envoi, comme ci-dessous.
Après avoir reçu le SMS, le destinataire peut cliquer sur le lien du document et signer en ligne. Comme pour un envoi par e-mail, il a le choix entre dessiner la signature ou la générer de façon numérique. Une fois la signature validée, il reçoit par e-mail une copie signée du document au format PDF. Difficile de faire plus simple, n’est-ce pas ?
2) Et la valeur juridique dans tout ça ?
Conforme au règlement européen eIDAS en vigueur en France, GetAccept fournit une solution de signature électronique légale et sécurisée.
Que votre destinataire signe un devis reçu par e-mail ou par SMS, GetAccept délivre systématiquement un historique complet de l'ensemble des actions menées sur votre document, depuis son envoi jusqu'à sa signature.
La valeur juridique et le niveau de sécurité du document restent donc identiques !
3) Quels sont les avantages de cette fonctionnalité ?
Deux options s’offrent à vous lorsque vous faites signer un devis électroniquement et à distance. Soit vous l’envoyez par e-mail, soit vous l’envoyez par SMS.
Si l’on en croit les données, mieux vaut choisir la seconde option puisque les SMS ont un taux d’ouverture 5 fois supérieurs aux e-mails, passant de 20 à 98% (étude Gartner).
Dans le cadre d’un deal où la signature se fait souvent attendre, cette fonctionnalité permet de réduire considérablement votre cycle de vente !
Imaginez que votre rendez-vous avec un client vient de se terminer. Vous avez passé plusieurs étapes de la négociation et attendez une décision de pied ferme. En envoyant le devis par SMS, il y a de fortes chances pour que le client le consulte et le signe dans la foulée, puisque vos échanges sont encore frais.
Qui ne consulte pas ses SMS au moins toutes les heures ? Ce qui n’est pas forcément le cas avec un e-mail...
En bref...
Vous l’aurez compris : en fonction de la situation, il est pertinent de faire signer vos documents par SMS. Vous envoyez votre devis avant le weekend ? Vous sentez que la signature n’est qu’une formalité ? La fonctionnalité SMS est alors votre meilleure alliée !
Avant d’arriver à la signature, le parcours avec un client est souvent rempli d'obstacles, c’est pourquoi il est nécessaire de miser sur des outils différenciants. Relances automatiques, présentations en vidéo, suivi de documents : GetAccept propose plusieurs fonctionnalités pour augmenter vos performances commerciales.
